8 (8422) 44-57-06
Аутсорсинг печати

Офисная печать - многофакторный и сложно технический процесс, поэтому оптимизировать его можно только внедрением соответствующего бизнес-процесса. Управляемые услуги печати (MDS/MPS, managed document/print services) - являются общепризнанной мировой практикой эффективного управления процессом офисной печати и включают в себя:

1
Оптимизация парка оборудования, как по функционалу так и по форме владения.
2
Оптимизация сервиса: «все включено», оплата с постраничной тарификацией, подменный фонд, оперативный запас РМ у заказчика, SLA.
3
Управление процессом печати: специальное программное и аппаратное обеспечение позволяет печатать только авторизованным пользователям по картам идентификации, получать отчеты по пользователям, перенаправлять печать, устанавливать правила печати.
Преимущества
  • Исчезает необходимость инвестирования
  • Не нужно содержать запасы РМ и запчастей
  • Мотивация эффективности процесса печати переносится на представителя вендора
  • Появляется реальный механизм управления затратами на печать
  • Выше уровень контроля безопасности
  • Снижается уровень непрофильных активов
  • Упрощается учет, затраты становятся прозрачными, легко планируемыми, предсказуемыми
  • Снижение расходов на печать до 25-30%

Возможно, большинство организаций в принципе могло бы активно и эффективно управлять своим парком печатающих устройств самостоятельно, но на практике большинству из них не хватает времени, опыта, необходимых людских ресурсов, инструментов, фокуса, и в итоге они не делают этого сами и отдают обеспечение процесса офисной печати в аутсорсинг.